Rabu, 10 Desember 2008

LEGALITAS ARSIP KOMPUTER

Seiring dengan kemajuan teknologi akhir-akhir ini komputerisasi menjadi suatu kebutuhan, baik didalam perkantoran maupun kehidupan sehari-hari. Demikian pula didalam dunia kearsipan penggunaan komputerisasi sangat banyak membantu untuk mempercepat penemuan kembali arsip yang berada dalam kumpulan jumlah arsip yang sangat besar, baik yang baru tersimpan maupun sudah lama.[1] Dengan komputer kita dapat menyimpan keseluruhan tulisan yang terdapat pada suatu dokumen secara lengkap, dan dengan komputer pula kita dapat menemukan kembali dengan mudah file-file yang telah kita simpan ketika file tersebut dibutuhkan kembali.
Akan tetapi meskipun komputer mempunyai banyak keunggulan, manfaat dan kecepatan dalam menyimpan dan mengolah data ,file-file dan dokumen dia mempunyai suatu hal yang tidak cocok dalam dunia arsip. Karena walau sudah diolah computer , arsipnya tetap juga harus disimpan sebagai bahan bukti yang otentik. Dan dokumen yang otentik dipergunakan untuk keperluan pembuktian dan atau keperluan di pengadilan menurut undang-undang dinegara kita. Disamping itu penggunaan komputer juga memerlukan biaya yang mahal.
Oleh sebab itu penggunaan komputerisasi yang cocok dalam dunia kearsipan adalah dengan mempergunakan komputer itu sebagai radar.[2] Artinya untuk mengetahui dan menunjukkan dimana letak arsip yang diperlukan itu berada. Yakni dengan menggunakan komputer sebagai indeks atau daftar isi dari keseluruhan arsip yang disimpan. Maka dengan cara itulah penemuan arsip yang dibutuhkan bisa dengan mudah dan cepat ditemukan. Akan tetapi ada pula arsip komputer, yakni arsip yang disimpan dalam komputer. Dan termasuk dalam arsip bentuk khusus.
Penggunaan arsip dalam komputer tersebut juga memerlukan pemeliharaan yang tepat. Dan pada hakekatnya pemeliharaannya tidak hanya pada isi informasinya melainkan juga pada fisik arsipnya. Karena kondisi fisik mempengaruhi isi informasinya. Pemeliharaan fisik juga merujuk pemeliharaan isi informasinya karena pada dasarnya isi informasi arsip komputer berada dan melekat pada perangkat fisik komputer tersebut. dan ada pula pemeliharaan yang tidak kalah penting yaitu penetapan prosedur khusus untuk menjamin keamanan dan keakuratan penyimpanan arsip yang ada dalam arsip komputer tersebut yang dimaksudkan untuk mengantisipasi kemungkinan penyalahgunaan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.
Dan bila ditinjau dari hukum, arsip komputer sangatlah lemah kedudukannya. Meskipun pasal 15 ayat (1) UU. No. 8 Tahun 1997 disebutkan bahwa “Dokumen perusahaan yang telah disimpan dalam microfilm dan media lainya sebagaimana dimaksud dalam pasal 12 ayat (1) dan atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah[3]”. Tapi Arsip komputer mempunyai sifat keterbatasan dalam hal hukum. Salah satu penyebab yang sangat relevan adalah arsip komputer tidak melekat permanen pada medium yang spesifik sehingga peluang untuk dimanipulasi sangatlah terbuka. Sehingga jika dilihat dari hukum masalah otentisitas dan kredibilitasnya masih sangat diragukan.dan arsip komputer mempunyai banyak kekurangan Karena pada dasarnya buatan manusia masih banyak mempunyai kekurangan. Dan hanya buatan Tuhanlah yang tidak akan mempunyai kekurangan. Namun demikian komputerisasi dan arsip komputer banyak berguna dalam dunia kearsipan. (Sy)
______________________________________________
[1] Michael Cook, Archieves and the Computer (London: Butterworth, 1980), hlm. 152
[2] Zulkifli Amsyah, Manajemen Kearsipan (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama,2001), hlm. 222.
[3] Undang-undang No.8 Tahun 1997 Tentang Dokumen Perusahaan.

Selasa, 09 September 2008

Padi Super Toy termasuk kelompok Pari Jawa

Tim Peneliti UGM: Padi Super Toy termasuk Kelompok Padi “Pari Jawa”
Yogya, KU
Tim Peneliti Padi dari Fakultas Pertanian UGM membantah jika padi Super Toy merupakan jenis varietas padi yang bisa menghasilkan produksi 15 ton per hektar karena berdasarkan hasil penelitian ketahui padi tersebut termasuk dalam kelompok padi tipe lama atau yang biasa disebut padi “Pari Jawa” yang hanya memiliki produksi 3- 4 ton per hektar.
“Dari penampilan luarnya, menurut kami padi Super Toy termasuk dalam kelompok padi tipe lama yang dahulu dikenal oleh masyarakat tani sebagai “pari jawa”. Padi tipe semacam ini hanya memiliki potensi produksi sekitar 3 sampai 4 ton per hektar,” kata peneliti jurusan budidaya pertanian Dr Ir Djoko Prajitno Msc, didampingi peneliti pemuliaan tanaman Ir Supriyanta MP dan Kepala Bidang Humas dan Keprotokolan UGM Drs Suryo Baskoro MS, Selasa (9/9) di Ruang Fortakgama UGM.
Penilaian yang sama juga disampaikan oleh Supriyanta, menurutnya, padi Super Toy merupakan hasil penyilangan dari varietas padi rojolele dengan pandanwangi. Dengan demikian, bukan jenis varietas yang memiliki potensi produksi tnggi.
“Padi ini hasil persilangan dari rojolele dan pandanwangi sehingga bukanlah jenis varietas padi yang memeillki potensi produksi yang sangat tinggi, sebab keungggulan kedua varietas padi rojolele dan pandanwangi terletak pada karakter cita rasa nasinya yang memiliki aroma harum, ” katanya.
Sebelumnya disebutkan, padi Super Toy dapat dipanen 3 kali setelah jerami dipotong dapat dipanen tunasnya (ratooning) menurut Supriyanta bukanlah hal baru dalam budidaya pertanian karena secara biologis sebagian besar jenis padi mampu menghasilkan biji dari singgang (tunas) baru setelah jerami dipotong, meskipun hasil biji dari tunas biasanya tidak lebih tinggi dari hasil biji penanaman pertama.
“Dengan sistem ratooning, padi ini dapat dipanen tiga kali, bukanlah hal yang mengherankan apalagi dijadikan keunggulan, sebaliknya justru mengandung banya potensi masalah karena adanya serangan hama karena tidak adanya pergililran tanaman ataupun pergiliran varietas,” katanya.
Sistem ratooning ini pula menurut hemat Djoko Prajitno menyebabkan terjadinya gagal panen padi Super Toy di Purworejo. Menurut Prajitno, sistem penanaman padi secara ratooning menyebabkan batang padi menjadi empuk dan mudah ambruk. Padahal, di daerah Jawa sudah lama dianjurkan tidak melakukan budidaya padi secara “ratooning” karena menstimulir munculnya serangan hama yang cukup dahsyat.
“Untuk wilayah di Pulau Jawa yang budidaya padinya sangat intensif dan jumlah tenaga kerja yang cukup tersedia, budidaya padi secara ratooning ini tidak dianjurkan, karena dapat mendorong dan menstimulir munculnya ledakan serangan hama atau penyakit tanaman akibat tersedianya pakan hama atau penyakit secara terus menerus dalam waktu yang relatif lama karena tidak memutus siklus kehidupan hama dan penyakit tanaman padi,” kata Djoko yang mengaku sudah 30 tahun meneliti varietas padi.
Meski pihak Departemen Pertanian telah menarik padi supertoy ini dari peredaran untuk dilakukan uji stabiltas, Fakultas Pertanian UGM, kata Djoko Prajitno selalu membuka diri untuk dilakukan uji ketahanan dan resistens terhadap hama dan penyakit.
“Saya akui tipe padi ini biasanya kurang tahan terhadap serangan hama,” imbuhnya.
Berdasarkan kasus gagal panen padi Super Toy di Purworejo, Djoko menyarankan agar pemerintah dalam hal ini Komisi Pelepasan Varietas, Deptan, untuk tidak asal melepas jenis varietas padi baru kepada petani tanpa melalui berbagai uji coba secara komprehensif sebab berpotensi merugikan petani ditengah kondisi para petani saat ini justru sangat memprihatinkan, karena harga gabah sudah ditentukan oleh pemerintah, sementara harga pupuk semakin melambung.
“Setidaknya varietas yang diluncurkan itu merupakan generasi ketujuh atau kedelapan dari hasil kombinasi penyilangan varietas, sudah melalui uji lokasi sedikitnya 15 sampai 20 lokasi berbeda, dan sudah melalui uji stabilitas,” katanya. (Humas UGM/Gusti Grehenson)

dikutip dari www.ugm.ac.id

Senin, 11 Agustus 2008

Kegagalan

Kegagalan bukanlah sebuah bencana yang menyakitkan, namun kegagalan adalah suatu media berfikir dan berusaha untuk menuju kesuksesan. dengan kegagalan kita akan lebih memperhatikan apa yang membuat kita gagal, kita akan mengkoreksi apa yang kurang dari dalam diri kita. hingga pada akhirnya cepat ataupun lambat kita akan bisa menemukan sebuah formula untuk mencapai keberhasilan (dengan catatan kita serius, membaca,dan terus berusaha untuk mencapai kesuksesan). dalam hal ini ada sebuah larangan yang harus ditaati untuk mencapai keberhasilan yakni tidak usah meratapi kegagalan dan tidak berputus asa dalam berusaha mencapai keberhasilan. selain itu pula tidak lupa terhadap sang pencipta kita Allah SWT kita harus selalu berdoa dan selalu yakin Allah SWT akan selalu memberikan yang terbaik untuk kita.
Hidup di dunia hanyalah sementara, oleh karena itu manfaatkanlah dengan baik untuk mendapatkan suatu yang terbaik untuk diri kita dan bahkan untuk orang laiuntuk kehidupan kita.
Orang yang mau berfikir dan menggunakan akalnya pastilah dia akan berusaha untuk menjadikan kegagalan menjadi keberhasilan, sedangkan orang yang tidak mau berfikir akan membuat kegagalan menjadi bertumpuk dan berlipat ganda.
banyak kisah dari suatu kegagalan yang dapat memberikan kepada kita motivasi untuk berhasi, yakni ketika Rasullallah Muhammad SAW di usir dari makkah, beliau memutuskan untuk menetap di Madinah, dan ternyata disana beliau berhasil membangun Madinah menjadi sebuah negara yang sangat akrab di telinga dan mata sejarah. Dalam kehidupan sehari juga bisa saya ceritakan sebuah kisah nyata seorang anak dari sebuah desa kecil dan terbelakang, dia ingin masuk ke sekolah favorit di kota namun dia gagal karena nilainya kurang, namun dia rela untuk mengulang kembali di Sekolah Dasar dan saat dia lulus dari pengulangan tersebut ada pembukaan sekolah yang memberikan beasiswa dan ikatan dinas. dia lolos dan kemudia dia sekolah dengan tanpa biaya dan setelah lulus langsung menjadi Pegawai Negeri Sipil yang sekarang ini banyak diimpikan oleh setiap orang dan sekarang dia menjadi seorang pejabat besar di tingkat kabupaten. dari cerita diatas kita akan menganalisa dengan menggunakan hukum pengandaian apabila anak tersebut masuk di sekolah favorit idamanya belum tentu dia akan menjadi seorang pejabat seperti sekarang, dengan kegagalanya Allah memberikan suatu hal yang lain yang bisa memberikan kegahagiaan bagi dirinya. Allah maha tau apa yang terbaik untuk kaumnya, oleh karena itu jangan berputus asa jika mendapatkan sebuah kegagalan, dan jangan pula berfikiran buruk dan menyalahkan tuhan bahwa kita ini tidak dihiraukan oleh Nya, namun berfikirlah bahwa Tuhan tidak memberikan apa yang kita impikan karena Tuhan tau itu bukanlah yang terbaik untuk kita. janganlah berputus asa dari rahmat Allah, berkhusnudzonlah kepadanya niscaya kita akan mendapatkan yang terbaik untuk kita.... "Aku sesuai dengan prasangka umatku......"